Voorbereiding

Een spaaractie met schoolplaatjes voor de lokale basisscholen wordt voorbereid aan de hand van een actieplan. Hierin wordt bekeken met welke scholen de spaaractie het beste kan worden opgezet en met welk concept de actie het beste kan worden uitgevoerd. Uiteraard is een belangrijk onderdeel binnen de voorbereiding het overleg met basisscholen.

De voorbereidingsperiode voor een schoolplaatjes spaaractie neemt ca. 6 weken in beslag vanaf het moment dat retailer en scholen met elkaar een samenwerking afspreken. In deze periode worden alle zaken rondom de fotografie op touw gezet, wordt met de scholen de opzet van de verzamelalbums besproken en worden na ontvangst van de foto's de uiteindelijke schoolplaatjes ontwikkeld. Vervolgens wordt er met veel zorg gewerkt aan een uniek verzamelalbum voor iedere school en worden met de ondernemer of bedrijfsleider de laatste ideeën besproken voor de aftrap van de schoolplaatjes spaaractie. Als het benodigde promotiemateriaal voor de winkel ontworpen en geproduceerd is, kan de spaaractie beginnen.